取引先との接待や会食では、社内宴会とは違い、参加者への配慮や会場の雰囲気をより意識した手配が必要になります。
宴会コンパニオンを利用する場合も、「華やかにすればよい」という考え方ではなく、その会食の目的に合っているかを確認することが大切です。
まず接待の目的を整理する
親睦を深める会食なのか、正式な商談後の懇親なのかによって求める雰囲気は異なります。
参加者の関係性や年齢層も含めて、どの程度のサポートを希望するか整理しましょう。
会場の格式と服装を合わせる
ホテルの宴会場、料亭、個室レストランなどでは、場の格式や雰囲気が異なります。
宴会コンパニオンの服装は？も参考にしてください。
会場へ外部スタッフの利用可否を確認する
個室を予約していても、外部スタッフが自由に入れるとは限りません。事前に店舗や施設へ確認しておく必要があります。
人数は多ければよいとは限らない
接待では、参加者との会話を妨げない人数にすることが重要です。少人数の会食なら、必要以上に人数を増やさない方が自然な場合もあります。
希望する対応を具体的に伝える
「会話を中心にしてほしい」「ドリンクまわりをサポートしてほしい」など、期待する役割を具体的に伝えると当日の認識違いを防ぎやすくなります。
接待の日程が決まったら相談する
宴日和では、日時、エリア、会場、人数、利用時間などを確認して手配を進めます。
まずは空き状況を確認するから条件をご入力ください。
