宴会の日程が決まったとき、「コンパニオンはいつまでに予約すればよいのか」と迷う幹事の方も多いのではないでしょうか。
必要な準備期間は、開催日、人数、服装、会場、時期によって変わります。特に忘年会シーズンや大人数の手配では、早めに動くほど選択肢を確保しやすくなります。
最初に会場の利用可否を確認する
外部コンパニオンを利用できるかどうかは施設ごとに異なります。宴会場を予約したら、外部スタッフの入館可否や受付方法を確認しておきましょう。
確認項目は、宴会コンパニオンを呼べる会場は？でも詳しく紹介しています。
人数と利用時間を早めに整理する
参加人数が確定していなくても、おおよその規模が分かれば検討を始められます。
宴日和では2名から利用でき、120分・150分・180分の利用時間を選択します。宴会全体の時間を踏まえて、どの時間帯に入ってほしいかを考えておきましょう。
服装を指定する場合は余裕を持つ
服装の希望によっては、通常より準備期間が必要になる場合があります。特にパーティードレスなど希望条件がある場合は、開催直前ではなく早めに確認するのがおすすめです。
繁忙期は早めの確認がおすすめ
忘年会、新年会、歓送迎会など宴会が集中する時期は、同じ日時に依頼が重なる可能性があります。
予約日を決めるときは、「締切ぎりぎりまで待つ」のではなく、開催日が決まった段階で空き状況を確認しておくと安心です。
初めてなら予約から当日までの流れも確認
手配の全体像は、初めて宴会コンパニオンを呼ぶ方へ｜予約から当日までの流れをご覧ください。
開催日が決まったら空き状況を確認する
会場や人数が完全に確定していなくても、開催日が決まっているなら手配の検討を始められます。
宴日和では仮予約後、内容と手配状況を確認してから正式予約へ進みます。まずは希望日時・エリアの空き状況を確認するからご入力ください。
