一年の締めくくりとなる忘年会では、参加者同士が交流しやすい雰囲気をつくるために宴会コンパニオンを検討するケースがあります。
一方で忘年会シーズンは宴会が集中するため、幹事は通常期より早めに準備を進めることが大切です。
まず開催日と会場を決める
日程が決まったら、外部コンパニオンを利用できる会場か確認します。ホテル・旅館・飲食店ごとに条件が違うため、会場担当者へ事前に聞いておきましょう。
参加人数から手配人数を考える
10人程度の宴会と30人以上の宴会では、必要なサポートの範囲が異なります。
宴会コンパニオンは何人必要？で人数の考え方を紹介しています。
繁忙期なので早めに空き状況を確認する
忘年会は同じ金曜・土曜や夜の時間帯に予約が集中しやすいため、開催日が決まった段階で確認しておくと安心です。
宴会コンパニオンはいつまでに予約する？も参考にしてください。
宴会の目的を共有する
社員同士の交流が中心なのか、取引先も参加するのかによって、希望する雰囲気は変わります。
参加者層や宴会の目的を手配側に伝えることで、当日のイメージを共有しやすくなります。
当日の集合・入館方法を確認する
大きなホテルでは宴会場名や受付場所、搬入口などの情報が必要になる場合があります。幹事が把握している情報を事前に共有しましょう。
忘年会の日程が決まったら確認する
忘年会シーズンは直前ほど手配の選択肢が限られやすくなります。
宴日和では仮予約後に内容と手配状況を確認します。まずは空き状況を確認するから開催条件をご入力ください。
